日報による時間管理

おはようございます

大阪　税理士小笠原／河原事務所　中前です。

昨日は、弊所月１回の会議でした。

朝７時３０分開始ですから、その名も「早朝会」！

朝が弱い人にはなかなかたいへんです。

その会議で、先月の業績と今月以降の予測、個人別、プロジェクト別の振り返りと目標設定などを行っていきます。

この会議の準備の流れで一番有効だと思っていることは、日報による時間の管理です。

エクセルでつくられた日報のフォームに、日々の業務の投下先と投下時間をいれていきます。月末にはその合計時間が集計されます。そのフォームにはその月初にいれた見積投下時間が入っていますので、その見積と実績とを見比べて、反省と改善を繰り返していきます。

この業務によって時間の管理の感覚が養われます。「この時間でやりきろう！」といった締切効果もあります。

今月も見積時間内に業務を終わらせようと思います！

大阪　税理士小笠原／河原事務所　中前でした。