こんにちは。御堂筋税理士法人の永橋でございます。
令和2年度のコックピット会議の事務局を担当させていただきました。
この一年間でIT化促進することで、
かなりの時間短縮とコスト削減が行えました!!

売上のチェック

今までは各個人がExcelで売上を管理しておりました。
そのExcelの売上と会計データの売上を消し込む作業です。
これが本当に合わない! かなり無駄な時間です。

改善としてKINTONEというシステムを導入しました。
それでも最初は合わないんです。
入力締切のルールがきっちり守られていない。
皆様のお会社でもこういう事よくありませんか? 
解決策としては入力完全ロックで対応しました。

結果 4時間⇒10分!!! 
ITの力って素晴らしいですね。

会議資料ペーパレス化

弊社の会議資料
人数が増えたこともあり120ページくらいあるんです。
それを25人分印刷してました。 この印刷だけで2時間強… 
その後のセット作業加えると3時間はかかっていました。

こちらはDocuWorksというシステムを使い、完全ペーパレスにしました。
変換作業に30分程かかりますが、それでもかなり短縮です!
紙代もかからず資料も綺麗になりました。

結果 3時間⇒30分!!

最終結果

開始時 約25時間⇒最終月 約10時間

15時間も削減できました!
やはりシステムは導入するだけでなく
活用しないとだめだなあ感じた1年間でした。

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