新入社員Ｎｏ１研修 ～ 先輩社員準備編1日目 ～

人材育成に強い　大阪　御堂筋税理士法人の細谷です。

今年もそろそろ新入社員を迎える準備をする季節がやってきました。

実は、事務所自体はまだまだ確定申告真っ最中ではあるのですが、
今日明日と新入社員指導者研修です。

今年は５社９名の参加でした。

本当は５社１２名の予定だったのですが、
１社が会社の行事で参加できないとのことで、
後日補講予定です・・・。

このプログラムは新入社員と話をするためのツールをたくさん作っていただきます。

１日目の今日は
①先輩社員の方々の新入社員時代を思い出す
②新入社員にしてもらう業務を考える
③新入社員の配属先について情報をまとめる
という作業です。

まずは新入社員時代を思い出す作業です。

自分自身が何に不安を覚え、何がうれしかったのかを
そして先輩社員との関係でどんなことがうれしかったのか、
どんなことに戸惑いを覚えたのかを思い出してもらいました。

これらは、自分たちに起こったことは、
きっとこれから入ってくる新人たちにも起こ可能性があるので、
その対策を先に考えてもらうための作業です。

みなさん「う～ん、えらい昔のことだから忘れたな～」と言いつつも、
一生懸命思い出してもらいました。

みなさん、そういえば・・・と色々と思いだしてもらったようです。

次は新人にしてもらう仕事を考えてもらいました。

みなさん、なんとなく新人にしてもらう仕事のイメージはあるものの、
実際に書き出していくと難しかったようです。

これは新人が入ってから、仕事を考えるよりも、
今からこれをやってもらって、次はこれ、次はこれ・・・と
思いつきで仕事をしてもらうのではなく、
しっかりと段階をふんで仕事を進めていってもらうための作業です。

そして最後に配属先の情報をまとめです。
これは先輩と新人の交換ノート「コミュニケーションノート」を作る作業です。

今日はこの３つのコミュニケーションツールづくり。

みなさん、ワイワイガヤガヤ言いながら作業を進めてもらいましたが、
明日はこれらを使って、ロープレです。

明日の説明作業が楽しみです。

人材育成に強い　大阪　御堂筋税理士法人の細谷でした。