永橋のITブログ　1st beat

こんにちは。御堂筋税理士法人の永橋でございます。
令和2年度のコックピット会議の事務局を担当させていただきました。
この一年間でIT化促進することで、
かなりの時間短縮とコスト削減が行えました！！

売上のチェック

今までは各個人がExcelで売上を管理しておりました。
そのExcelの売上と会計データの売上を消し込む作業です。
これが本当に合わない！　かなり無駄な時間です。

改善としてKINTONEというシステムを導入しました。
それでも最初は合わないんです。
入力締切のルールがきっちり守られていない。
皆様のお会社でもこういう事よくありませんか？　
解決策としては入力完全ロックで対応しました。

結果　4時間⇒10分！！！　
ITの力って素晴らしいですね。

会議資料ペーパレス化

弊社の会議資料
人数が増えたこともあり120ページくらいあるんです。
それを25人分印刷してました。　この印刷だけで2時間強…　
その後のセット作業加えると3時間はかかっていました。

こちらはDocuWorksというシステムを使い、完全ペーパレスにしました。
変換作業に30分程かかりますが、それでもかなり短縮です！
紙代もかからず資料も綺麗になりました。

結果　3時間⇒30分！！

最終結果

開始時　約25時間⇒最終月　約10時間

15時間も削減できました！
やはりシステムは導入するだけでなく
活用しないとだめだなあ感じた1年間でした。