５Ｓのプレゼンテーション

決算分析に強い　大阪　税理士法人　小笠原事務所　扇原です。

先日、弊社で実施している５Ｓ活動について

あるお客様のところでプレゼンテーションする機会をいただきました.

その会社に私自身は初めてお伺いしたのですが、

まず第一印象で、

「とてもきれいな事務所だなぁ」と感じました.

というのも、オフィスはすごく清潔感があり、

机の上も書類の山などもなく、整理整頓されていて

とても５Ｓが徹底されているように感じました。

そして、実際にお話を聞いてみると、

「実は５Ｓ自体は会社として取り組んでいて、　日ごろから気をつけている」とのこと。

やはり、オフィスを見て感じたとおり

５Ｓはかなり会社で推進されているようでした.

ただし、その後のプレゼンテーションやヒアリングの中で、

①机の上はきれいだけど、机の中や足元までは徹底できていない。

②サーバの中のデータ等については、かなり多くなってきているのでどうすればいいのか。

③全社的に５Ｓを進める仕組みづくりの部分では、まだまだ検討の余地がある。

というようなことでした。

またその中で、

「どのようにして社員一人一人に目的を理解もらうことが大事」

ということもおっしゃっていました。

目的をきちんと理解して、そのうえそれに従って行動する。

これは、非常に大事なことで、何故これを行わなければいけないのかということを

わかったうえで行動するのと、わかっていないまま行動することでは効果が全然違います。

ですので、その目的については再度意識してもらうとともに、

全員で楽しく５Ｓを行うための仕組みづくりがポイントになります。

それを実行するためにも、

会議をして目的を再度認識してもらうとともに、

具体的な改善案の写真をお見せしたり、

サーバ内のルール決めなどをしてみてはいかがでしょうか
というお話しさせていただきました。

そして、最後に次回、提案書をお持ちするというお約束をいただきました。

全体的にとても５Ｓがきれいにできている会社でしたが、

さらに上を目指して、活動を進められているということで

私たちもそのお手伝いができるよう進めていきたいと思います。

決算分析に強い　大阪　税理士法人　小笠原事務所　扇原でした。