5Sのプレゼンテーション
2012.07.03
税務
決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原です。
先日、弊社で実施している5S活動について
あるお客様のところでプレゼンテーションする機会をいただきました.
その会社に私自身は初めてお伺いしたのですが、
まず第一印象で、
「とてもきれいな事務所だなぁ」と感じました.
というのも、オフィスはすごく清潔感があり、
机の上も書類の山などもなく、整理整頓されていて
とても5Sが徹底されているように感じました。
そして、実際にお話を聞いてみると、
「実は5S自体は会社として取り組んでいて、 日ごろから気をつけている」とのこと。
やはり、オフィスを見て感じたとおり
5Sはかなり会社で推進されているようでした.
ただし、その後のプレゼンテーションやヒアリングの中で、
①机の上はきれいだけど、机の中や足元までは徹底できていない。
②サーバの中のデータ等については、かなり多くなってきているのでどうすればいいのか。
③全社的に5Sを進める仕組みづくりの部分では、まだまだ検討の余地がある。
というようなことでした。
またその中で、
「どのようにして社員一人一人に目的を理解もらうことが大事」
ということもおっしゃっていました。
目的をきちんと理解して、そのうえそれに従って行動する。
これは、非常に大事なことで、何故これを行わなければいけないのかということを
わかったうえで行動するのと、わかっていないまま行動することでは効果が全然違います。
ですので、その目的については再度意識してもらうとともに、
全員で楽しく5Sを行うための仕組みづくりがポイントになります。
それを実行するためにも、
会議をして目的を再度認識してもらうとともに、
具体的な改善案の写真をお見せしたり、
サーバ内のルール決めなどをしてみてはいかがでしょうか
というお話しさせていただきました。
そして、最後に次回、提案書をお持ちするというお約束をいただきました。
全体的にとても5Sがきれいにできている会社でしたが、
さらに上を目指して、活動を進められているということで
私たちもそのお手伝いができるよう進めていきたいと思います。
決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原でした。