事務所５Ｓ活動開始！

決算分析に強い　大阪　税理士法人　小笠原事務所　扇原です。

本年から弊社の方針として、「事務所５Ｓ活動」に取り組むことが決まりました。

なぜ、５Ｓを行うかといいますと、５Ｓが徹底されている会社は

綺麗に片付いているので物を探したりすることがなく、

いるものはすぐに使うことができる状態にある。

つまり、作業効率が高い。

また、綺麗に片付いているので、働いている人も気持ち良く働くことができる。

他にも各会社によってさまざまな良い意見があるので、

弊社でも今年から実際にやってみようということになりました！

そこで、先日、私がファシリテーターとなって、

「第一回 ５Ｓキックオフミーティング」を行いました。

５Ｓとは整理、整頓、清掃、清潔、躾のことで、

一般的には以下のような内容です。

・整理…「いるもの」と「いらないもの」を区別し、いらないものは捨てる

・整頓…「いるもの」を片づけ、使いやすい状態にする

・清掃… 常に掃除を行い、きれいにする

・清潔… 上の３つを保つ

・躾　… 習慣づけをする

さらに整理・整頓をもう少し、具体的に説明すると

整理は今あるものを以下の４つに区分します。

・生品…今すぐいる（５～１０分以内）

・休品…あとでいる（１週間以内）

・半死品…当分いらない（半年以内）

・死品…いらない（半年以上）

整頓は３定（定位置、定量、定方向）という基準をもとに物を片づけます。

上記のような内容をもとに、私がスタッフに簡単な講義を行い、

実際に５Ｓ活動を行いました！

before

after

そして、昨日、一週間がたったので、５Ｓ活動チェックリストを使って、

まずは各スタッフの机周りをチェックしました。

まだ一週間ということもあり、みなさん綺麗な状態を保っているものの

よく見ると机の下にホッチキスの芯やパンチのごみなどが・・・

実際に使用したチェックリストです！
・・・まだまだこれから徹底して５Ｓ活動を
進めていかないといけないと感じました。

そしてこれをさらに進めていき、

最終的にはお客様の事務所で５Ｓ活動を行い、
業務の効率化につながるよう取り組んでいきたいと思います。

また、進捗状況については報告させていただきます。

決算分析に強い　大阪　税理士法人　小笠原事務所　扇原でした。