予定作成の重要性について
2016.09.30
税務
みなさん、こんにちは!
御堂筋税理士法人の神﨑慧でございます。
本日のテーマは「予定作成の重要性について」です。
仕事をする中では、計画通りにいくことであったり、
急遽対応しなければならないことがあったりとさまざまです。
入社当初は、ただ目の前の仕事に没頭していた毎日だったことが
予定作成の精度を高めることで劇的に変化していきました。
私の体験をもとにお話しさせていただきたいと思います。
事前準備、具体的には予定を組んで段取りを整えることで、
仕事の効率や精度が格段に良くなります。
私の例で申し上げますと、月末には必ず次月の予定作成の時間を3時間ほどとっております。
ここで行うことは、
①現時点で分かっている仕事を一覧にする。
②その仕事の完了日を決めて、手帳に転記する。
③完了日から逆算して取り組みを開始する日を決める。
の3つになります。
それぞれのステップについてもう少し細かく申し上げますと
①仕事を一覧にする際には、その仕事のゴールは何であるかを明確にします。
私の場合ですと、上司やお客様に報告する・申告したあとの書類を整理して
決められた場所にしまうなどです。より具体的であることが大切だと私は考えています。
②最初のステップでそれぞれの仕事のゴールが明確になっていれば、
期限と照らし合わせて完了日を決めることができます。
③それぞれの仕事のスタートからゴールまで必要な時間を考えます。
自分からの働きかけではできない部分も当然でてきます。
そのような場合には、他の方の予定も確認したうえでいつスタートさせたらよいかを考えます。
すべてを確定させることは難しいかもしれませんが、
大まかにでも予定を組んでおくことで後で変更するときも
何をどう変更するかが明確になり
生産性の向上につながります。
御堂筋税理士法人の神﨑でした。