決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原です。


以前にもアップしましたが、事務所5S活動の途中経過です。


まずは、1ヵ月間の机まわりのチェックリストの結果発表です!


今回の第一位は

松本さんと小西君でした!


二人とも机の上や周りなど非常にきれいで高得点でした!

ちなみに下の写真が松本さんの机のbefore、afterです。

before
松本

after
松本改善後

5Sを始めてから「机の上はパソコンと電話以外は置かない」
というルールを毎日しっかり守っていました!

その後、前回の活動後、それから1カ月がたちましたが、

スタッフがどう感じているのか聞いてみました。

 

すると、

「最初は机の上を片付けて帰るのはめんどくさいなと思っていたけど、

 いざ始めてみると、散らかっていると違和感を持つようになった」

 

「みんなきれいにしてるし、自分もきれいにしないとダメだなと思うようになった」

 

「毎日ちゃんと掃除したほうがいいなと思って、掃除機をかけるようになった」

などなど

 

いろんな良い意見がありました!

 

ただ、良い意見だけではなく、

場所によっては効率が悪くなった箇所もあるということなので、

その点については実際に事務所で、改善活動を行いました。

もちろん今回もスタッフ全員で実施!

 

その結果

5S開始前
その他
今見るとかなりごちゃごちゃしていますね・・・

開始後
IMG_0265
机の上は何もない状態になりました。
ただ、その後スタッフの使いにくいという声もありました・・・

今回改善後
共有スペース
まず、切手を貼ったりするくらいなら立って作業したほうが効率が良いので
背の高い机を置いて立ったまま作業ができるようにしました。
また、モノの配置も今まではいろんなところに取りに行っていましたが
机の上の段にまとめて置くことによりその場ですべて作業ができるように変更しました。

改善活動を全員で行い、少しずつ変わっていくなかで
事務所全体の5Sの意識が高まってきたように感じます。

この調子で効率よく働ける事務所作りを目指します!

決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原でした。


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