決算対策に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原です。

先日、あるお客様のところで事務所5S活動を行ってきました。

9月にキックオフして、今回は第2回ということで、
午前中は前回作った工程表の発表及びフィードバックをしていただいたあと、
5S活動BeforeAfterを全員の前で発表してもらいました!

今回は机の引き出しについて、ル
ールを決めて、
全社的に取り組んでいただいたようで
みなさんの机の写真がたくさんありました。

「物が減ってスッキリした!すごいキレイ!」という意見や
中には「あれ?あんまり変わっていないような…(笑)」という意見が出たり
みんなで盛り上がりながらワイワイ発表をしました。

進捗度は人によって若干差はありましたが、
全員何らかの取組みはしていただいた様子で非常にうれしく思いました。
やはり、改善は「まずはやってみる!」ということが
一番大事なので、その点については全員しっかりと実践できていたと思います。

そして、昼からは各事務所に移動して

実際の成果の確認とその場で改善活動を行いました。
その会社は事務所が3つあって、各事務所90分ということで順番に回りました。

まずはA事務所から
以前は受付の近くの訪問者が見える場所に段ボールが置かれていましたが、
今回はそのようなものはありません。

この点についてはお聞きすると、
「指摘されてからすぐに片づけました」とのこと。
いいですね。簡単にすぐ出来ることはその場でやってしまうことが一番です。

では、その他に何かないかな?と事務所を見回っていると、

ハウス(改善前1)

ありました。

これについて聞いてみると
「管理する責任者がちゃんと決まっていない」
「ずっと昔からあるから捨てていいのかわからない」とのこと。

これについてマネージャーやリーダーの方も
一緒にその場に呼んで、全員で現状を見ていただきました。

すると
「これはどうにかしないとあかんな・・・」との意見があったので、
早速その場でみんなで片づけていただきました。

改善後の写真がこれです。

ハウス(改善後3)

感想を聞いてみると、
「かなり物が減ったけど、実際に使うものってこれくらいだったのか」
「これなら管理もしやすいやろうから、Aさん管理お願できるかな?」
などたくさんの意見が出ました!

ちなみのこのスペースで

かかった時間・・・約30分、
捨てたもの・・・ゴミ袋大 3袋でした!

その後同じような流れで2つの事務所をまわって、
最後に担当の方からお話を聞いてみると
「やっぱりその場ですぐにやってみるのはいいですね」
「普段なかなか自分たちだけではやらないので、いいきっかけ作りになりました」
など
担当の方も少しづつ事務所が変わってきていることを実感されているようでした。

この調子でどんどん改善活動を行っていけるよう、
私もサポートしていきたいと思います。

決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原でした。


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