御堂筋税理士法人の伊東です。

本日はリフォーム業を営むお会社での
経理改善プロジェクトのキックオフでした。

第1回目の取組内容は業務確認です。

最近、弊社ではマニュアルの電子化、会計のクラウド化を推進しておりますが、
業務確認を実施されるのもかなりオススメです。

というのも、経理業務というのは、
ブラックボックス化しがちで目に見えないので、
なかなか改善の機会が無いというのが現状です。

そこで弊社の業務確認では具体的に下記5つを実施します。

1.会社の業務内容と流れの確認
会社の現状を正しく理解するために業務確認シートを用いて、
商品や顧客の内容、業務の流れ、組織や業務分担を確認していきます。

2.会社の経理業務の内容と進め方の確認
月次決算業務のルールや進め方、各種の規定などを確認します。
業務の不備や非効率な部分があればアドバイスをし、100社以上の会社で
効果のあった業務の合理化フォーマットなど必要なツールを提供させて頂きます。

3.会計や税務についてのご希望の確認と目標設定
経理業務についてのニーズをお聞きしながら、経理業務の改善や合理化、
経営に役立つ情報提供(例えば毎月の儲けや商品、お客様別の儲け正しく分かる、
業績の予測ができるなど)について相談し、取り組みの目標を設定していきます。

4.今後の経理業務の基本となる経理マニュアルの整備

経営を分析する必要なデータが瞬時に出てくるように経理業務の質を高め、
不正などのリスクを予防するために必要な仕組みを組み込んだ会社の
経理業務のバイブルとなる経理マニュアルを作ります。

5.経理業務がスムーズにいくまでのサポート

毎月正しい利益がすばやく算出でき、経理業務の時間が短縮して
いけるようにStep3、4で決めた目標の実現に向けてサポートしていきます。

実際に1日かけてヒアリングを実施すると
御堂筋のノウハウで効率化できる業務がたくさんありました!

削減されそうな時間の見込みは
なんと月30時間以上!!

これから3カ月の期間をかけて
生産性向上プロジェクトに取り組んでいくことが決定されました!

経理部の時間短縮をはかり、全社での生産性向上をはかっていきたい
と思います!

関連記事

Noimage 税務

経営価値観講座スタート

Noimage 税務

小笠原への講演依頼

Noimage 税務

期限の約束をする

Noimage 税務

内定者にとって気になること・・・

Noimage 税務

第260回 早朝会

Noimage 税務

時間を大切に使いたい

Noimage 税務

ネットワーク

Noimage 税務

電通の鬼十則

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。