決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原です。

 

今月の最初に事務所5S活動の一環として、机の中の形跡管理を導入しました。

 

というのも、机の中って物が非常にたくさん入っていて、

「あれ?どこいった?」と物を探している時間って結構ありませんか?

 

その物を探す時間というのも、

本来あるべきものが、あるべき場所にあれば発生しないので、

今回はその探す時間の無駄を省くということで、

「形跡管理」を行うことにしました!

 

実際にどうするかというと、

まず厚さ1センチくらいのスポンジを買ってきて

その上に机の引き出しに入っているもののうち、

本当にいるもの(毎日使うもの)を置きます。

 

そして、その形にスポンジをくり抜いて、

机の中に敷きます。

 

↓こんなイメージです。↓

 

 引き出し2


 

こうすることで、一目でどこに何があるかが判断でき、

仮に物がなくなったら、何がなくなったかを瞬時にわかることができます。

 

実際に使ってみると、

どこに何があるのかすぐわかるので、かなり使いやすくなったように感じます。

 

また、来月も改善を行うので、

それについてもご報告させていただきたいと思います。

 

決算分析に強い 大阪 税理士法人 小笠原事務所 扇原でした。


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